问题协助

回复询盘

在给老外发送完邮件开发信之后,老外对我们的产品感兴趣,会主动给我们回复,我们客服会根据客户的询盘内容进行分析、分类,给出适合的回复建议。比如有的客户要报价表、有的要产品目录,公司简介等。根据不同问题,客服会给出不同的回复建议

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处理异议问题

很多客户都是第一次做外贸,没有什么经验,对发货流程,报价、物流、报价收款,语言沟通问题都不了解,我们客服会进行针对指导

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洽谈订单细节问题,协助指导

我们在和老外进行沟通洽谈的时候,会遇到价格敲定等问题,双方价格是需要我们主动会沟通洽谈的,而且我们做外贸,会遇到时差问题,可能我们的白天,他们还是晚上,在这里就建议我们去添加客户的社交软件,这样我们就可以和他们进行实时沟通,方便快捷。洽谈完细节,我们就开始给他们报价,双方确认没有问题后,老外那边预付定金,我们工厂安排发货。备货完成后联系老外,补齐尾款,联系货代,发货报关。完成订单。

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报价单,产品目录表的翻译

因为疫情影响,像2020年之前,客户会我们工厂有意向,会来工厂考察,确认产品质量,规格,但是现在为了安全和快捷,更多的我们会选择给他们发送我们的产品目录表,如果老外对我们的产品感兴趣,我们会给他报价,洽谈进一步的细节,产品质量这块,老外一般会先下一个样品单,金额通常不会很大,大概几千美金或者几台设备不等。对我们的产品满意,他会和我们进行长期合作。

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客户接到订单之后,收款问题

很多公司会担心我做外贸如何接收老外款项这一块,其实这是完全不需要担心的,如果公司有进出口权的话,可以去四大行(中农建商)去开通外汇账户,公司如果没有进出口权的话,可以联系我们,我们可以协助开通跨境账户,也可以接收老外汇款。个人的话可以去四大行开通一个个人外汇账户,不过收款会有限制,一年有五万美金的结汇限额。

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物流货代问题

我们和老外沟通完订单细节,价格也商谈到了双方都满意的地步,老外那边会先给我们预付定金,我们安排备货,备货完成后联系老外补齐尾款,我们这边联系货代,发货。

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